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    電子合同管理面臨的挑戰

    紙質合同管理混亂，電子協議不合規，合同管理成本高

    缺少合同管理機制

    電子合同管理制度不健全，簽約相對方準入太隨意

    沒有考核標準，導致存在很大的簽約風險

    合同標準不規范

    合同條款不全面、不完整、文本混亂，導致審核和管理成本高

    分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難

    合同簽訂風險大

    不同合同的簽訂過程合規條件復雜，缺乏固化，審核難度和工作量大

    企業法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加法律風險

    合同審批效率低

    合同審批過程意見多，導致修改版本管理困難

    依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學

    合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全

    合同履約不可控

    人工監控合同，易導致合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核

    合同數據版本不統一，合同結束后缺乏總結與評估，后續工作無法改進

    與財務數據不通

    合同信息分散，共享效率低，與財務數據不互通

    收款信息反饋不及時，整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示

    覆蓋合同管理全生命周期的功能應用

    實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理

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    門戶管理

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    門戶管理

    為組織合同管理相關角色生成專屬門戶，合同管理清晰可見

    經辦人門戶 財務門戶 公司門戶 法務門戶 相對方門戶 外部律師門戶
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    決策中心

    合同空間大屏展示，為及時高效的決策提供更直觀的數據依據

    合同運營中心大屏 合同收支預警大屏 銷售合同收入監控大屏
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    電子合同

    統一合同類型、合同范本和合同流程，電子合同規范化管理并規避風險

    合同類型管理 合同范本管理 合同表單管理 合同流程管理 相對方考核
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    合同簽署

    合同審批流程化，權責清晰可見，支持修改留痕；支持遠程審批，一鍵查詢相對方企業征信信息。大幅提升合同審批效率，規避潛在風險

    合同在線起草 征信查詢 合同循環討論 合同痕跡管理 合同立體決策 合同套打 合同用章 電子合同用章 在線合同簽約
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    履約管理

    智能預警提醒合同重點時間節點，自動發起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁“催辦”的現狀，降低合同履行風險。

    開票管理 收款管理 收票管理 付款管理 變更管理 糾紛管理 重大合同管理 履約保證金 在線履約評價
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    歸檔管理

    合同按照所屬類別自動歸檔，形成企業在線電子合同，隨需攜帶，隨需管理

    合同歸檔 電子借閱 原件借用 原件歸還 復印件申請 合同審計 合同搜索 合同機器人
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    臺賬管理

    支持臺賬實時更新和分權管理，合同查詢和定位更加快速，合同相關各部門數據共享互通更加高效

    合同臺賬 應收臺賬 應付臺賬 經辦人臺賬 銷售合同 采購合同 服務合同 租賃合同
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    合規管理 提升效率

    實現合同管理電子化、流程化、規范化，提升合同管理審批效率

    01 開放互通 ，法大大集成

    致遠互聯與法大大集成，實現實名管理、印章管理、合同審批、內外簽署和存證取證。將電子合同應用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、采購電子化、合同電子化、招投標電子化等數十種場景

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    02 合同電子化，讓合同更嚴謹、安全

    通過印章機器人蓋章或電子合同蓋章，讓用章更安全、快捷，相比紙質傳統合同更加嚴謹、安全

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    03 全過程監控、實現風險預警

    覆蓋合同管理全生命周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力

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    04 不受地域限制、隨時隨地處理合同

    隨時隨地支持PC和移動端填寫合同發起、處理合同審批、實時查詢合同信息，合同報表信息一覽無余，方便業務數據分析及管理決策

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    05 智能化流程，讓您關注的重要工作不遺漏

    合同款項的應收應付日期前自動發起收付款流程，也可由合同經辦人主動發起，收付款完成后系統實時更新收付款情況，并可對收付款過程進行追溯

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    合同管理體驗

    互聯網化的視覺設計，合同辦公管理更輕松

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