項目背景

 

大華會計師事務所創立于1985年，是國內最具規模的大型會計師事務所之一，是國內首批獲準從事H股上市審計資質的事務所，財政部大型會計師事務所集團化發展試點事務所。2011年-2019年，在中國注冊會計師協會公布《會計師事務所綜合評價前百家信息》中，大華連續八年業務收入位居行業前十，其中2016-2018年度位列行業第八，內資所第四，始終在專業服務經濟建設、智力支持資本市場的道路上闊步向前。也是大華國際會計公司在華唯一協調和聯絡機構。

現狀分析

01傳統的線下報銷-線下審核模式
 

大華會計師事務所之前報銷業務的處理方式是線下填報，線下審批，手工記賬。由于員工大部分都是在項目上出差，異地報銷的效率低，審批時間長，填報繁瑣。所有發票均需要人工核查真偽，工作量極大，且有一定的風險?？蛻魧τ谝粋€能夠實現線上填報，線上審批，自動稽核發票，自動生成憑證的系統有強烈需求。
 

02分攤憑證全線上填制的需求

傳統的手工制單的憑證填制方式落后而低效，大大降低了財務人員的工作效率，財務人員希望能夠批量導入分攤數據，直接生成憑證，并在系統中可以查看分攤費用報表

 

解決方案

移動審批，自動稽核發票
 

針對客戶需要實現線上填報，線上審批以及自動稽核發票的需求，提供了《友報賬》這款產品進行解決。帶來了以下幾點改變：

1，由以往的紙質報銷，改為系統報銷，使報銷更加規范化、系統化、流程化；

2，員工時時可以提交報銷單據，解決異地報銷時效性問題；

3，手機和PC都能夠填寫單據，多樣化的報銷方式，適用員工不同的使用場景

4，發票OCR自動識別，自動查驗真偽，解決了財務的人工審批票工作，降低了稅務風險

單據提交后，審批人在收到審批任務后，手機端會進行消息提醒，讓審批人能夠做到及時審批，快速審批，移動審批，隨時隨地審批，極大地提高了單據流轉效率，并在系統實施過程中，還優化了客戶的審批流程，將原來冗長的審批流精簡優化。

分攤單據導入自動生憑證
 

針對客戶的分攤憑證，掛賬憑證此類需求，提供了智能填單功能，以前財務的同事做一張分攤憑證可能需要半個小時的時間，現在只需要整理好費用分攤到哪個部門的表格，上傳到系統中，就可以自動生成一個憑證推送給核算系統，極大的提升了財務的工作效率。

實時查看報表數據
 

在實現了客戶基礎需求以外，還提供了更多的功能，包括移動端-WEB端的數據分析，數據權限管控。讓客戶能夠隨時隨地的查看自己關心的報表數據。