友阿集團：快速擴張之下的財務管理新格局

       友阿集團作為湖南本土最大的百貨零售企業，擁有四十余年的商業歷史，連續多年被評為全國零售百強企業湖南省百強企業，擁有超100萬實體會員，40萬移動端粉絲，友阿電商超40萬注冊用戶，已成為湖南零售商業的金字招牌和時尚風向標。
       友阿集團財務共享服務項目建設是在現有的財務管理模式基礎上，通過對業務流程梳理再造，對現有資源進行重新規劃和整合，實現財務集中管控，及業財一體化，進而為公司運營發展提供支撐。

友阿集團建設財務共享中心初衷主要來源于以下四個方面：
希望財務能為企業戰略提供決策支持；
源于外界市場的壓力，傳統零售行業受到互聯網的沖擊，市場行情比較低迷，使得企業必須加強內部管控，降低運營成本來為企業發展蓄能；
公司快速增長，分散式的財務管理模式已無法適應戰略發展對財務管理的要求，人員的壓力與業務擴張存在矛盾，財務風險與內控風險增加；
作為上市公司，企業內部需要高質量的會計信息作內部決策依據，對外披露的報表也要確保準確性，及時性。
友阿集團財務共享中心的建設過程一波三折：
       早在2012年友阿高層聽聞財務共享中心的理念，參觀了業界已建成的財務共享中心，并做了財務共享中心的系列培訓等，直到2014年才成功立項。隨之而來的業務部門阻力，并沒能成功推行。當時友阿集團的門店都有獨立的財務部門，從憑證到報表，整個財務核算都在門店。建設共享中心要實現核算，結算、出納等的集中，被門店理解為一種限制，故而集團并沒有強推。
       到了2018年，友阿集團進行全集團系統更新上線，借助這個勢頭，財務共享中心的建設得以順利進行。同年7月友阿集團正式開始籌備建設財務共享服務中心，經歷半年多的時間，2019年1月財務共享業務全集團全面上線。
財務共享上線后帶來的顯著變化：
       共享財務與業務打通，流程更加規范，填單審批結算等業務均可在線上完成，不必手工填單，極大提升了員工和供應商的工作效率，縮短了為供應商付款的周期，實現業務財務一體化，踐行了深度業財融合；
       降低財務核算等基礎工作在財務工作中的比例，推動財務從傳統的財務會計核算等事后核算的職能轉變為為企業管理層決策提供有效數據支撐的管理會計職能，使得財務主動參與事前的預算控制，事中的費用控制，事后的數據分析等過程。例如預算管控，友阿集團的戰略發展部年度預算完成并通過接口置入財務共享流程，系統自動控制，執行預算進行報賬；期末的時候，系統將記錄情況和報表進行BI分析，并為下一年預算的編制提供真實的數據支持
改變以往手工填單的員工報銷方式，全部標準化流程，線上填寫，線上審批，費用可控，過程可查，極大縮短員工的報銷周期。
        友阿集團的財務共享建設中心的歷程比較具有代表性，因為互聯網發展對傳統零售業確實帶來不小的沖擊，來自企業外的壓力迫使企業加速轉型以應對外界變化；此外企業為了實現擴張，對高質量的財務人員需求增加，也要加強企業內控，節約成本以應對外界的變化。

       上海國家會計學院  王琴博士
       友阿集團財務共享中心的建設過程中面臨很大的挑戰，但是堅定地堅持了下來，也收到了可見的良性反饋，財務共享中心的建成為友阿集團的企業擴張和發展發揮了越來越不可忽視的作用。未來，將順應行業的發展趨勢，以改革創新為引領，堅持百貨零售主業，重點發展購物中心和線上平臺，實施線上線下融合的全渠道零售戰略，努力實現企業向需求端驅動型全渠道零售商轉型，穩固企業區域龍頭地位。