我國醫療行業物資管理的發展與醫改緊密相關。2009年新醫改之前,醫療行業物資管理處于萌芽階段,絕大部分醫療機構在管理藥品、醫用物資時,采用傳統的“院內倉庫-二級庫-科室、病房”物流供應模式,沒有形成統一的供應鏈管理模式。
2009~2018年,醫療行業開始運用供應鏈管理的理念和方法,與醫藥供應企業、醫藥物流企業等建立密切的合作關系,重視信息流、物流與資金流的統一化、集成化管理。2018年國家醫療保障局成立之后,隨著集中采購、“兩票制”、醫療器械唯一標識等政策的實行,醫院內部對于醫療物資的規范化、精細化管理也提出了更高的要求。以庫房賬務管理為主的物資管理系統已無法滿足醫院實際業務要求,更無法滿足醫院日益增長的精細化管理需求。
醫療行業的物資主要分為醫療設備、藥品、耗材、辦公用品等幾大類,其中耗材又根據價值的高低分為高值耗材和低值耗材。不同種類物資的采購模式、服務流程、物流運輸、倉儲條件、結算周期等都存在不同的特點,這對醫療機構的精細化管理帶來了更高的挑戰,對物資采購管理系統提出了更高的要求。
醫療機構常用物資分類
醫療行業存在的物資管理痛點和物資采購管理功能需求
用友數智采購事業部通過對全國100多家醫療機構的走訪調研,結合自身在數智采購領域的技術沉淀和大型客戶驗證,率先在2016年推出了醫療行業物資采購解決方案“無憂醫采”,經過7年來持續不斷的迭代,現在已經升級為成熟完善的“用友BIP采購云醫療物資采購管理解決方案”。
該方案面向醫療機構、配送企業、生產企業和物流企業提供服務,平臺涵蓋企業注冊、企業資質管理、物資資質審核、供應關系管理、訂單、配送管理、發票管理、付款結算管理、統計分析等環節,構建了完整的醫療機構內外部供應鏈體系,同時,平臺實現社會化商品管理、全過程認證監管、可追溯,保障了醫藥流通環節的安全和供貨效率。
用友BIP采購云醫療物資采購管理解決方案
用友BIP采購云醫療物資采購管理解決方案的特點:
第一,供應商從準入到退出的全生命周期管理,搭建采購門戶,支持準入設置,供貨目錄,合作關系管理,形成客戶自己的供應商庫; 第二,供應商資質管理,支持資質提前預警,提醒供應商更新資質,360°評價,客觀反應供應商供貨、配送能力,優化供應商結構,降低醫療風險; 第三,公有云模式,同時支持私有云部署,采購工作臺和供應商工作臺信息及時送達,訂單、物流、結算高效協同,提高物資管理效率,提升供應商配合積極性,保證耗材、藥品供應; 第四,醫療特性高可配,資質管理、條碼管理,藥品追溯、貨票同行等醫療特性,滿足醫療機構的物資管理要求; 第五,系統對接能力強,完善的“連接集成平臺”,支持對接市面主流的HRP、HIS等系統,助力醫療機構精準計費,數據全面可控; 截至目前,用友BIP采購云已經為北京大學口腔醫院、天津市眼科醫院、臨沂市人民醫院、山東省第二人民醫院、吉林大學中日聯誼醫院等眾多醫院順利搭建了國內領先的數智化采購管理平臺。 如果說疫情是助推醫院信息化建設的“強推手”,那么數智化采購就是給醫院信息化建設注入了一支“強心劑”。后疫情時代,醫療行業的采購變革已然箭在弦上。用友將探索更多的數智化采購新場景,助力中國醫療行業的數智化轉型升級。