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    企業費用管理風險來襲?用友BIP商旅及費控助您高效應對!


    商旅費控是企業經營中重要一環,對企業員工而言,報銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費用,報銷周期長;對財務人員而言,財務管控難度大,人工審核壓力大,審核對賬時間長、效率低,付款流程割裂;對業務領導而言,業務審批事項繁雜,費用控制風險控制難度大;對管理層而言,費用政策落實難,商旅支出隱藏著諸多風險。


    企業商旅支出面臨的風險到底有多大?
    近日,由“一張商旅發票”而引發的行政處罰再次為我們敲響警鐘。








    事件簡述:

    某公司一項商旅費用報銷中只附了一張發票,由于僅靠一張發票并不足以支撐業務的真實合理性,故產生如下處罰。


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    處罰事由:

    經檢查,該單位的賬簿、記賬憑證發現3份增值稅普通發票所列支的住宿費、培訓費、會議費,并沒有發現住宿費、培訓費、會議費相關參與列支人員的交通費用(如飛機票、高鐵車票等)列支賬載情況。事件中的發票為已證實虛開發票。





    對企業的警示:

    僅靠一張發票并不足以支撐業務是真實合理的,只依賴于一張發票入賬,無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。對于一些特殊的交易類型,往往需要除了發票以外的其他材料才能共同支撐事件的真實發生。

     
    隨著金稅四期的應用與“雙隨機,一公開”制度的貫徹,意味著企業在經營中只有提前做好財稅規劃,合法合規,才能降低稅務風險。而在傳統的商旅費用報銷流程中,企業需要進行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環節,難免存在漏洞,再加上相關管理人員的時間、精力有限,也很難對企業的財務、稅務、支出、經營等問題進行全方位、深入的分析和掌握。

    用友BIP商旅及費控服務,作為商旅支出管理專家,從報銷的上游環節入手,打通企業外部的商旅平臺,同時納入企業的對公采購支付和營銷費用、間接采購,將報銷的邊界從費控拓展到場景,報銷流程更規范。


    預定即合規,稽核很智能


    用友BIP商旅及費控服務通過強大的規則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業差標進行規范化管理,把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中,員工在預定商旅產品時,自動匹配差旅標準,實現企業商旅合規化精細化管控,將集團的差旅制度落地執行,保障預定即合規,提升企業商旅支出管理水平。

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    附件預設置,票據很規范

    報銷時,應附與經濟業務事項有關的合法合規的原始憑證及附件,包括:單位自外部取得的合法憑證、單位內部自制憑證及相關資料。

    通過用友BIP商旅及費控服務,可以通過預先在基礎配置中設置“交易類型-附件類型”,規范具體各個發票類型、費用項目所需要附加的支撐材料,幫助企業更加合理合規的進行報銷業務。

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    以會務費為例,在會議費的報銷中,可以限制其必須上傳會議相關的會議通知,會議現場照片等材料。

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    通過規則設置,在進行會務費報銷時,一旦消費類型為會議費時,則必須提交附件材料,否則無法報銷。

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    除會議費之外,住宿費、培訓費等多種費用均可對“交易類型-附件類型”的配置,使得企業依據自身的需要,更加靈活和具體地規范整個報銷的流程,使得商旅費用支出管理更加合規合法。


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