當前,企業的外部生存環境愈加嚴峻復雜,同時亦將面臨一系列共性挑戰,特別是來自企業中項目型組織的經營管理難度進一步提升。如何提高項目型組織管理決策的準確性與及時性,提高業務運營效率與管理水平,通過項目管理的成功促進企業價值最大化,已成為管理者們日益關切的課題。
“泛項目”時代已經來臨。從需求側來看,市場對產品和服務的需求在發生變化,需求更深化,目標調整頻繁,范圍不可控。從供給側來看,項目管理模式從單一走向多元,企業從單個項目到更加關注項目集和項目組合的管理,更加關注從整體成本最低、收益最大、全局最優的角度進行項目管理。
而從項目型業務的趨勢來看,原來企業的營銷管理、客戶關系、供應鏈管理、財務管理等每一個產品只滿足了單項業務的工作閉環,現在需要實現以項目為主線,連接項目業務和企業管理的各個應用,致力構建項目業務和管理的完整閉環將會是項目管理的大趨勢。
當前項目管理依舊面臨著:項目成本不可控,經常超預算、資源調配不及時,項目業財數據不通,多數多表,決策滯后等問題,這些問題亟待快速解決。
01
用友BIP項目云,面向企事業單位項目化管理業務,通過標準的項目管理業務中臺能力和開放性連接能力,實現多業態、多場景、全要素的項目管理,并與企業管理場景相融合,支撐企業項目型組織實現精智核算、業財融合、產業互聯、數據驅動的全生命周期管理,提升企業的綜合項目管理能力和經營能力?;陧椖恐信_實現業財連接與事項轉換,沉淀企業標準體系。用友項目云的項目中臺既是整合者-企業級項目綜合能力的聚合,也是提供者-企業級能力對各類項目的能力與服務的輸出。
用友BIP項目云解決方案藍圖
基于項目中臺實現業財連接與事項轉換,沉淀企業標準體系
02
項管融通
打破企業管理與項目管理的管控邊界,實現項目管理與企業管理的高效協同、業務融合、管理貫通,保證企業與項目目標一致。
1、6大項目主線驅動企業資源深度融合,提升管理效率;
2、10大領域場景橫縱貫通,消除企業信息孤島;
3、數智賦能,抓、管、看結合,運籌帷幄,高效指揮、科學決策。
業財一體
基于項目維度的活動、資源、成本、費用和收入,實現項目管理和財務的全面、雙向融合。
1、300+業財融合三級流程,數據驅動模式下的業財流程全面雙向融合,支持所有異構系統對接;
2、立足事項會計,預置新會計準則下通配的10大收入確認法則,8大成本結轉法則;
3、30+業財全局聯查場景,將公司業務進行財務視角的數字化,形成真正的業財大數據集。
精智核算
面向全行業的項目全域精智核算。
1、以項目估算、概算、預算、核算、決算為抓手,預設五算控制規則,建立項目制核算與管控體系;
2、依托項目中臺,同步20+類信息,料/工/費/銷/管/研6類費用精準核算;
3、利用人工智能算法開展智能分析、智能風控與智能預測。
產業互聯
基于核心企業的多參與方的產業協同工作。
1、委托方/生產方/設計方/供方/監管方等多方工作協同場景15+;
2、改變數據的生產、采集、加工、利用方式,實現產業鏈信息的協同共享與復用。
數據智能
數據驅動,價值引領,助力項目數智化轉型
1、多維的項目數據畫像和可視化輸出,提升項目運營水平;
2、面向10+項目類型,預置100+數據智能分析主題,600+項目指標設計,支持千人千面的靈活配置;
3、項目全過程動態感知與智能預測。
03
項目核算產品基于用友公司35年的行業積累,十年磨一劍,融合了多種項目類型,以五算為核心,貫穿項目全生命周期的流程管理,拉通業務及財務數據,幫助企業建立項目制業財核算體系,以業財緊密融合,以更敏捷高效的方式助力項目全域核算。
基于業財融合實現五算管理
收入核算:針對企業多項目類型導致的收入確認時點不準確、確認金額不準確等問題。用友項目核算產品通過項目中臺支撐了多項目核算類型,圍繞收入全生命周期,拉通營銷(投標)-收入合同-收入結算-項目驗收-開票回款-財務核算全鏈條,并預置收入確認時點規則、應收確認規則、稅金計提規則等,連接事項會計中臺??梢詾槠髽I提供詳細的收入數據和分析報告,讓企業能夠更好地了解其業務運營情況,從而做出更明智的商業決策和規劃。
成本核算:過去,很多企業的核算只覆蓋到了分子公司層面,未延伸到項目層面,預算編制和執行脫節、預算執行不易監控,容易超支,未進行全流程成本管理,成本管控效率低下,成本分攤的精準度不夠,難以核算項目的真實成本。用友項目全域成本核算產品從制定預算、制定計劃、設定項目會計池、估算資源成本、采購執行、人工執行、成本核算、資源分析8個維度出色實現了全流程成本管理,可有效幫助企業全面掌握和管理各項成本,及時發現和解決成本過高的問題。
多維分析:針對單項目核算和企業項目組合核算的業務場景,項目云產品從多個維度進行了應用展示,例如項目的收入、成本、時間、利潤、風險等,可以更好地助力企業全面了解項目情況,為企業的決策提供多維度的支持,讓企業能夠隨時了解項目最新情況,及時發現和解決問題。
“融通”是項目核算產品最核心的設計思路之一。當業務系統完全是異構的,或財務系統完全是異構的,也可以通過用友項目核算產品實現財務管理者收入核算、成本核算、多維分析。
基于較少系統連接和異構系統連接的項目全域核算體系
04
用友BIP項目云包含投資項目管理、業主方項目管理、設計服務項目管理、施工項目管理、科研項目管理、IT服務項目管理、項目財務管理等細分應用。這些產品解決方案融合了更強的行業適配性、更靈活的產品組合方式、更貼近客戶的使用需求等特點。是用友不斷創新和專業奮斗的成果。
科研項目管理
面向科研機構、大專院校、承擔研發工作的企事業單位,為了響應國家對科研項目管理的發文,通過項目云的創新賦能、精致核算的能力,給科研項目的主管部門提供管理抓手,從而提高科研項目的轉化效率和轉換效益。實現科研項目從之前的重“量”到“量”“質”并重,從重項目的事后資金管理到重項目的績效管理轉變。
投資項目管理
面向投資類型企業,以固定資產投資、股權投資、基金投資、無形資產投資為核心,實現從“投資決策階段預測資金需求-融資根據項目安排資金-多項目工程建設資金動態協同-項目交付后無縫移交運營”的全價值鏈數字化轉型,幫助企業實現投前投中投后各階段科學決策、動態監控,全過程資金協同、利潤清晰預測,投資安全回收,產權平穩過渡,以及項目交付運營階段的國有資產保值增值。
業主方項目管理
面向泛大業主方,依據集團化管控及投融建管營思路,基于數智化管理理念和項目管理中臺,結合BIM、GIS、AIOT等智能應用,以投資管控、進度管控、質量管控、安全管控、合同管理、文檔管理為抓手,通過項目規劃、投資管理、預算管理、合同規劃、進度管理、資源管理和風險控制等功能,幫助業主方有效管理項目,提升分工協助效率,及時洞察經營狀況,智能監控、預警項目經營風險,助力管理者合規經營、科學決策,實現項目的價值最大化,并提高項目的成功率和業務績效。
設計服務項目管理
面向工業設計、建筑設計、機械設計等,實現對設計項目的全價值鏈數字化管理,通過決策高效快速、實時業財一體、資源精準分配、標準快速落地、進度及時可控,幫助設計企業實現精細化管理目標。
施工項目管理
面向施工方,實現從以成本管理為核心,資金為抓手,進度、質量、安全、環保為基本目標,落實經營效益、管理效益、結算效益三大效益,助力項目精細化管理,企業精益化管控。
IT服務項目管理
面向IT服務企業,以解決企業軟件交付項目、系統集成項目、IT咨詢項目、IT運維項目等項目管理過程中的軟硬件及人工成本精細化管理、項目計劃精準推進、項目團隊高效協同為抓手,項目質量和安全基線,幫助企業建立管理標準化、過程可追溯、決策數智化的項目體系,提升企業IT服務項目管理水平和競爭力。