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    企業費用管理風險來襲？用友BIP商旅及費控助您高效應對！


    企業商旅支出面臨的風險到底有多大？

    近日，由“一張商旅發票”而引發的行政處罰再次為我們敲響警鐘。








    事件簡述：

    某公司一項商旅費用報銷中只附了一張發票，由于僅靠一張發票并不足以支撐業務的真實合理性，故產生如下處罰。


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    處罰事由：

    經檢查，該單位的賬簿、記賬憑證發現3份增值稅普通發票所列支的住宿費、培訓費、會議費，并沒有發現住宿費、培訓費、會議費相關參與列支人員的交通費用（如飛機票、高鐵車票等）列支賬載情況。事件中的發票為已證實虛開發票。





    對企業的警示：

    僅靠一張發票并不足以支撐業務是真實合理的，只依賴于一張發票入賬，無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。對于一些特殊的交易類型，往往需要除了發票以外的其他材料才能共同支撐事件的真實發生。

     
    隨著金稅四期的應用與“雙隨機，一公開”制度的貫徹，意味著企業在經營中只有提前做好財稅規劃，合法合規，才能降低稅務風險。而在傳統的商旅費用報銷流程中，企業需要進行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環節，難免存在漏洞，再加上相關管理人員的時間、精力有限，也很難對企業的財務、稅務、支出、經營等問題進行全方位、深入的分析和掌握。

    用友BIP商旅及費控服務，作為商旅支出管理專家，從報銷的上游環節入手，打通企業外部的商旅平臺，同時納入企業的對公采購支付和營銷費用、間接采購，將報銷的邊界從費控拓展到場景，報銷流程更規范。


    預定即合規，稽核很智能


    用友BIP商旅及費控服務通過強大的規則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業差標進行規范化管理，把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中，員工在預定商旅產品時，自動匹配差旅標準，實現企業商旅合規化精細化管控，將集團的差旅制度落地執行，保障預定即合規，提升企業商旅支出管理水平。

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    附件預設置，票據很規范

    報銷時，應附與經濟業務事項有關的合法合規的原始憑證及附件，包括：單位自外部取得的合法憑證、單位內部自制憑證及相關資料。

    通過用友BIP商旅及費控服務，可以通過預先在基礎配置中設置“交易類型-附件類型”，規范具體各個發票類型、費用項目所需要附加的支撐材料，幫助企業更加合理合規的進行報銷業務。

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    以會務費為例，在會議費的報銷中，可以限制其必須上傳會議相關的會議通知，會議現場照片等材料。

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    通過規則設置，在進行會務費報銷時，一旦消費類型為會議費時，則必須提交附件材料，否則無法報銷。

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    除會議費之外，住宿費、培訓費等多種費用均可對“交易類型-附件類型”的配置，使得企業依據自身的需要，更加靈活和具體地規范整個報銷的流程，使得商旅費用支出管理更加合規合法。


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